Регламент получения выпускниками документов об образовании

Уважаемые выпускники СПбГУТ!

Внимательно ознакомьтесь с регламентом получения выпускниками документов об образовании в условиях предупреждения распространения коронавирусной инфекции в 2020 году.

Готовность документов об образовании к выдаче (список от 23.06.2020)

Место выдачи документов об образовании:

Выдача осуществляется в холле первого этажа второго корпуса университета по адресу пр. Большевиков, 22.

Порядок выдачи документов об образовании:

В холле размещены рабочие места подразделений университета, которые выпускнику необходимо последовательно пройти и подтвердить отсутствие задолженностей за обучение и проживание в университете:

• студенческий городок;

• научно-техническая библиотека;

• договорной отдел;

• военно-учетный стол (только лица мужского пола);

• студенческий отдел кадров.

Бланки расчетных листков находятся при входе в помещение. По мере обхода рабочих мест их подписывают соответствующие работники университета.

Выпускники допускаются и находятся в помещении в надетых защитных масках и перчатках согласно графику выдачи документов. При входе организован контроль температуры тела. При повышенной температуре студенты не допускаются в помещение. Количество одновременно находящихся выпускников в холле не должно превышать 10 человек. При нахождении в помещении необходимо соблюдать безопасную дистанцию между посетителями.

Выдача документов осуществляется по мере их готовности в соответствии с графиком. Информация о дате выдачи документов (пофамильный график) размещается на сайте университета.

Выдача документов об образовании производится ежедневно с 15.06. по 22.07. 2020 г. в рабочие дни с 10.00 до 17.00 с перерывом с 13.00 до 14.00.

Важно:

1. Необходимо погасить имеющиеся задолженности за обучение и проживание в университете, сдать в научно-техническую библиотеку (иметь при себе) полученную литературу.

2. При себе иметь:

• полностью оформленную и переплетенную выпускную квалификационную работу, отзыв руководителя, рецензию на ВКР (при необходимости);

• паспорт;

• студенческий билет;

• зачетную книжку;

• пропуск (смарт-карту).

3. Заблаговременно оформить справку из общежития (для проживавших или проживающих)

4. При необходимости оформить доверенность на получение документов об образовании другим лицом, подписать у декана факультета.

5. Загрузить в электронную библиотеку университета ВКР в формате PDF.

Документы об образовании выдаются лично владельцу или другому лицу по доверенности, заверенной в установленном порядке (приложение №3 регламента).

О порядке проведения ГИА по программам ВО

Уважаемые студенты и преподаватели!

Просьба ознакомиться с приказом СПбГУТ об особенностях проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.

Обращаем ваше внимание на регламент проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий в условиях предупреждения распространения коронавирусной инфекции в 2020 году.

В соответствии с приказом Минобрнауки России от 08.05.2020 г. № 648 и приказом Россвязи от 29.04.2020 г. № 100 государственная итоговая аттестация (ГИА) по образовательным программам среднего профессионального образования и высшего образования в 2020 году будет проведена с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий (ЭО и ДОТ).

Государственная итоговая аттестация с применением дистанционных образовательных технологий проводится по расписанию в режиме видеоконференции, позволяющей осуществлять опосредованное (на расстоянии) взаимодействие обучающегося и членов государственной экзаменационной комиссии (ГЭК). Видеоконференция проводится в режиме реального времени с использованием информационно-телекоммуникационных сетей связи.

Обучающийся в своем личном кабинете оформляет заявление (согласно Приложению 2 Регламента), в котором отражает готовность к проведению ГИА в соответствии с Регламентом.

Порядок предоставления выпускной квалификационной работы

Оформленная в соответствии с установленными требованиями выпускная квалификационная работа не позднее 3 дней до ее защиты размещается обучающимся в личном кабинете электронной информационной образовательной среды университета и направляется в электронном виде в формате PDF секретарю ГЭК по установленному адресу электронной почты. Одновременно обучающимся также размещается и направляется в электронной форме (документ на бумажном носителе, преобразованный в электронную форму путем сканирования или фотографирования) отзыв и рецензия (при необходимости) на ВКР, подписанные руководителем и рецензентом.

Напечатанные и оформленные в соответствии с установленными требованиями ВКР, отзывы руководителей и рецензии представляются обучающимися (выпускниками) секретарю ГЭК после отмены особого режима работы образовательной организации.

Процедура государственной итоговой аттестации

Процедура государственной итоговой аттестации начинается с идентификации личности обучающегося, проводимой секретарем ГЭК. Обучающийся предъявляет для просмотра паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, таким образом, чтобы разворот с фотографией, фамилией, именем, отчеством, датой и местом рождения, наименованием органа, выдавшего документ, и датой выдачи был виден четко. Секретарь ГЭК сверяет личные данные обучающегося с имеющимися в протоколе заседания государственной экзаменационной комиссии. Также визуально проверяет отсутствие посторонних лиц в помещении, в котором находится обучающийся, осматривает поверхность стола, за которым сидит обучающийся.

Перед проведением государственного экзамена с применением дистанционных образовательных технологий секретарь ГЭК раскладывает экзаменационные билеты на столе в аудитории, в которой присутствуют члены ГЭК. Каждому билету условно присваивается тот номер, который соответствует порядку разложенных на столе билетов от первого, обозначенного секретарем ГЭК. Обучающийся называет номер билета, а секретарь ГЭК вынимает билет согласно указанному обучающимся номеру. Подготовка к ответу обучающимся на государственном экзамене осуществляется в режиме реального времени под наблюдением секретаря и членов ГЭК.

Перед процедурой защиты выпускной квалификационной работы с применением дистанционных образовательных технологий обучающийся имеет право подготовить заранее в помещении (аудитории), в которой он находится, демонстрационные материалы. Демонстрационные материалы должны быть визуально четко воспринимаемы членами ГЭК.

В случае технических сбоев в работе оборудования или канала связи (длительного, в течение 15 минут и более, перерыва в трансляции, кратковременные многократные перерывы, неудовлетворительное качество звуковой и видео передачи и пр.), препятствующих проведению государственной итоговой аттестации, председатель ГЭК вправе перенести государственный экзамен или защиту выпускной квалификационной работы на другое время в период работы государственной экзаменационной комиссии. Факт сбоя фиксируется в протоколе заседания ГЭК. Дата дополнительного заседания ГЭК до обучающегося доводится посредством размещения информации на официальном сайте университета, отправки сообщения в личный кабинет обучающегося или на адрес электронной почты обучающегося (университет имеет право выбрать любой возможный способ из предложенных или воспользоваться всеми способами одновременно).

Результаты государственного экзамена или защиты выпускной квалификационной работы обсуждаются членами ГЭК без осуществления видеосвязи с обучающимся. Секретарь ГЭК в протоколе фиксирует вопросы членов ГЭК к обучающемуся, решение ГЭК, оценку, выставляемую за процедуру государственной итоговой аттестации. В протоколе также фиксируются особенности проведения заседания ГЭК – в режиме видеоконференции с применением дистанционных образовательных технологий.

После фиксации результатов в протоколе видеосвязь с обучающимся возобновляется, результаты государственного экзамена или защиты выпускной квалификационной работы сообщаются обучающемуся. Также обучающемуся поясняется его право на апелляцию, которая проводится в соответствии с порядком проведения государственной итоговой аттестации.